במחלקת רשומות מרוכזות הרשומות הרפואיות של המטופלים במרכז הרפואי שמואל הרופא. צוות המחלקה אחראי לכל פעילות הכרוכה ברשומות הרפואיות של המטופלים. כל פניה לקבלת חומר רפואי של חולה תופנה למחלקת רשומות רפואיות בלבד. קבלת חומר רפואי מתוך הרשומות הרפואיות תתבצע בהתאם לנהלים וחוקים קיימים – חוק זכויות החולה לשנת 1996.

כל פניה לקבלת מידע רפואי תתקבל במקרים הבאים:

- בקשה של מוסד או רופא מטפל חתום ע"י רופא

- בקשה של מטופל בצירוף חתימה על כתב ויתור סוד רפואי בחתימתו או חתימת אפוטרופוס.

- מסירת מידע לגורמי חוץ ע"י הצגת כתב ויתור סודיות או צו בית משפט.

מסירת מידע על נפטרים בהצגת :

- תצהיר של המבקש מאומת ע"י עו"ד או רשם שופט בית המשפט בו הוא מצהיר כי הוא יורש של הנפטר ע"פ דין /צוואה ושאין יורשים נוספים או שכל היורשים מסכימים למסירת המידע ושהמבקש אינו מתנגד למסירת המידע ליורשים אחרים. באם קיימת צוואה יש לצרפה לתצהיר

- צו ירושה או קיום צוואה בו רשום המבקש כיורש או אחד היורשים.

- צו בית משפט המאשר מידע לטובת המבקש.

תשלום:

עבור העברת המידע יש לשלם תשלום הנקבע ע"י משרד הבריאות עבור 10 עמודים ראשונים 80 ₪ ועוד 0.5 ₪ עבור כל עמוד נוסף